保有及管理個人資料項目彙整表

桃園縣桃園市西門國民小學保有及管理個人資料之項目彙整表101.10.19

項目	個人資料檔案名稱	保有依據	個人資料類別	保有單位
1	家長會會長、副會長、常務委員、委員、顧問及幹事名冊	桃園縣所屬學校學生家長會設置辦法	C001（辨識個人者)	家長會幹事
2	增置國小教師員額名冊資料卷宗	教育人員任用條例教師法	C001（辨識個人者） C003（政府資料中之辨識者） C011（個人描述） C052（資格或技術）	教務處教學組人事室人事主任
3	學生入學、畢業、異動名冊資料卷宗	桃園縣國民小學學生學籍管理辦法	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述） C023（家庭其他成員之細節)	教務處教學組註冊組輔導室輔導組音樂班
4	在家自行教育資料卷宗	桃園縣國民教育階段學齡兒童在家自行教育實驗計畫	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述） C023（家庭其他成員之細節)	教務處註冊組輔導室資料組
5	獎助學金申請資料卷宗		C001（辨識個人者） C002（辨識財務者） C003（政府資料中之辨識者） C011（個人描述） C021（家庭情形） C023（家庭其他成員之細節） C057（學生紀錄）	教務處註冊組訓導處體育組
6	學生健康資訊管理系統卷宗	學校衛生法規定	C111（健康記錄)	訓導處健康中心校護輔導室資源班
7	退休人員月退轉存名冊	公務人員退休法	識別類（C001辨識個人者)	總務處出納組
8	員工薪津名冊	全國軍公教員工待遇支給要點	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；受僱情形（C068薪資與預扣款）	總務處出納組人事室人事主任
9	退休撫卹作業資料	公務人員退休法、學校教職員退休條例	識別類（C001辨識個人者）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款) C001 C002 C003 C089	總務處出納組
10	保險資料 (含公保、健保、勞保、勞退資料)	公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例	識別類（C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)；家庭情形（C021家庭情形)；受僱情形（C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)	總務處出納組幹事人事室人事主任
11	教育儲蓄戶助學金申請資料卷宗	桃園縣桃園市西門國民小學教育儲蓄戶實施辦法	C001（辨識個人者） C002（辨識財務者） C003（政府資料中之辨識者） C011（個人描述） C021（家庭情形） C023（家庭其他成員之細節） C057（學生紀錄）	訓導處訓育組
12	貧困學生午餐補助之低收入戶証明	中央補助地政府學校午餐經費支用要點	C001 辨識個人者 C023 家庭其他成員之細節	教務處教學組輔導室輔導組
13	工友名冊資料卷宗	事務管理手冊	C001 C052 C061 C064	總務處事務組
14	特教學生通報網卷宗	特殊教育法第8條規定	C001（辨識個人者) C011（個人描述） C014（個性) C021（家庭情形) C051（學校記錄) C057（學生記錄) C111（(健康記錄)	輔導室輔導組特教組語資班資源班
15	特教學生交通補助費卷宗	特殊教育法第33條規定	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述)	輔導室資料組
16	特教（民營）交通車卷宗	特殊教育法第33條規定	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述)	輔導室資料組
17	特教學生課後照顧班卷宗	國民小學辦理兒童課後照顧服務及人員資格標準教育部補助國民小學及幼稚園弱勢學生實施要點	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者）	輔導室輔導組特教組
18	特教學生獎助學金卷宗	桃園縣高級中等以下學校特殊教育學生獎助辦法	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述) C014（個性) C057 （學生紀錄)	輔導室資料組特教組
19	特殊教育鑑定安置卷宗	身心障礙及資賦優異學生鑑定基準特殊教育法	C001（辨識個人者) C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述)	輔導室資料組特教組音樂班語資班資源班
20	學生輔導紀錄表	學生綜合資料運用手冊	C011（個人描述) C057（學習過程）	輔導室輔導組語資班資源班
21	義工資料彙整	志願服務法	C011（個人描述) C054（職業專長）	輔導室輔導組
22	中輟學生追蹤輔導資料卷宗	國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法強迫入學條例	C001（辨識個人者） C003（政府資料中之識別者） C011（個人描述） C023（家庭其他成員之細節)	輔導室輔導組
23	高關懷學生資料卷宗	桃園縣高關懷青少年計畫	C001（辨識個人者） C011（個人描述） C057（學生紀錄)	輔導室輔導組
24	任免資料子系統	公務人員任用法教育人員任用條例	識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者）	人事室人事主任
25	退休人員名冊	公務人員退休法	識別類（C001辨識個人者)	人事室人事主任
26	待遇資料	全國軍公教員工待遇支給要點	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；受僱情形（C068薪資與預扣款）	人事室人事主任總務處出納組
27	資績評分試算資料	公務人員陞遷法	識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者）；教育、技術或其他專業（C052資格或技術）；受僱情形（C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄）	人事室人事主任
28	機關員工聯絡資訊	行政院及所屬機關人事資料統一管理要點	識別類（C001識別個人者）；受僱情形（C061現行之受僱情形）	人事室人事主任
29	差勤資料	公務人員請假規則	識別類（C001辨識個人者)；受僱情形（C061現行之受僱情形)	人事室人事主任教務處教學組
30	福利資料 (含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)	行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點	C識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之識別者）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）；財務細節（C087津貼、福利、贈款）	人事室人事主任
31	退休撫卹資料	公務人員退休法、學校教職員退休條例	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)；家庭情形（C021家庭情形)；受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款) C001 C002 C003 C089	人事室人事主任
32	保險資料 (含公保、健保資料)	公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法	識別類（C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)；家庭情形（C021家庭情形)；受僱情形（C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)	人事室人事主任
33	公務人員履歷資料庫	人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點、法務部組織法第16條	識別類（C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)；特徵類（C011個人描述)；家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)；社會情況（C031 住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)；教育、技術或其他專業（C051 學校紀錄、 C052資格或技術、 C054職業專長)；受僱情形（C061現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C065 工作紀錄、 C068 薪資與預扣款、C071 工作之評估細節、C072 受訓紀錄)	人事室人事主任
34	教職員工待遇、福利事項	全國軍公教員工待遇支給要點、公務人員俸給法、公務人員加給給與辦法	C001 C002 C003 C023 C068 C087	人事室人事主任總務處出納組
35	教師名冊及聘書		C001 C052 C061 C064	人事室人事主任
36	教師敘薪通知書		C001 C003 C068	人事室人事主任
37	行政人員名冊		C001 C011 C038	人事室人事主任
38	身心障礙名冊			人事室人事主任教務處註冊組輔導室輔導組
39	原住民名冊		C001 C011 C038 C066	教務處註冊組輔導室輔導組
40	教職員終身學習		C001 C003	人事室人事主任
41	地方教育發展基金系統檔	會計法	辨識類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者 )	會計室主計主任
42	付款憑單暨受款人明細	會計法	辨識類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)	會計室主計主任
43	支出傳票、憑證暨受款人明細	會計法	辨識類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)	會計室主計主任
44	學生學籍資料		C001、C011、C021、C051、C057	教務處設備組輔導室輔導組
45	公文資料歸檔		C001、C003	總務處文書組

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